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Configuration générale 3 : Je paramètre mes Types de RDV, mes Prestation, puis mes Formules.

 

Gestion des formules

 

Les formules théorique et pratique contiennent vos différentes prestations. On entend par "Prestation" tous les éléments planifiables (Cours de code, Test d'évaluation, leçons etc …).

Conseil : N'insérez pas de "Frais d'inscription" ou autres produits dans vos formules. Vous pourrez ainsi justifiez que l'inscription de vos candidats se fait exclusivement en agence.

 

La composition d'une formule se fait en trois temps :

 

1.      "Gestion des types de RDV"

Vous rendrez visible (de vos élèves) les possibilités de leçon de vos formateurs en leurs affectant des "types RDV".

 

Drivup® vous est fourni avec plusieurs types RDV dont "AUTO B1", mais vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Editer "AUTO B1" afin de savoir s'il correspond à votre organisation :

 

La configuration actuelle de "AUTO B1" signifie qu'il s'agit d'un cours d'une heure avec un élève, qu'un même élève ne peut pas planifier plus de 5 cours par semaine. La rubrique "Multi-groupe" vous permet de gérer ce type de RDV de la façon suivante :

Vous pouvez dès maintenant vous rendre sur les agendas de vos formateurs pour ouvrir les horaires disponibles.

 

2.      "Gestion des Prestations"

Intitulé de la prestation : C'est l'intitulé tel qu'il apparaitra dans l'espace client de vos élèves.
Détails concernant la prestation : Il s'agit d'une ligne de commentaire afin de guider ou d'informer vos clients.
Type rendez-vous : C'est ici que vous liez la "Prestation" à un "Type de rendez-vous" (planning formateur)
Prix : Drivup® prendra ce prix pour le calcul de la formule.
Prix supplémentaire : Dès que le nombre minimum de cours de la formule est dépassé, ce tarif s'applique.
Bloqué : Empêchera ou alertera lorsque les prestations ne sont pas programmées dans le bonne ordre (ex : Leçon avant Test d'évaluation)
Multi- lieux : Vous permet de laisser ou non le choix du lieu de rendez-vous (lieux que vous aurez préalablement définie dans la section "Lieux de rendez-vous"). Sur "Non", votre élève n'aura pas d'autre choix que l'agence.

 

3.      "Gestion des formules"

L'interface élève étant pourvu de 2 sections de programmation (Théorie et Pratique), créez une (ou des) formule(s) Théorique, et une (ou des) formule(s) Pratique distinct(s).

Ajouter vos prestations, classez-les.

Alerte cours : "-1" signifie cette prestation devra obligatoirement être programmée après la précédente. Si la 2ème ligne peut être programmée indépendamment de la 1ère, mettez "-2"

Pack : Concerne les achats par internet :

Pack 0 : Vos élèves pourront acheter prestation par prestations sans quantité minimum.
Pack 1 : Vos élèves devront acheter prestation par prestations mais obligatoirement par la quantité que vous avez renseignée.
Pack 2 : Vos élèves devront acheter la formule complète.
 

Vous pouvez maintenant affecter vos formules à vos élèves :

 

Ce sont ces formules que vos élèves verront depuis leur espace client :



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